Office Administrator (m/w/d)

Von Teilzeit (20 Std) bis Vollzeit (38,5 Std) ist alles möglich!

Als Office Administrator bist du ein Organisationstalent und Teamplayer. Bist gerne für deine Kollegen und Gäste der IXOPAY GmbH da. Dabei hilft dir deine Genauigkeit, Eigenständigkeit, Pünktlichkeit sowie dein freundliches Auftreten. Du kannst dich nicht nur auf ein tolles Miteinander freuen, sondern auch aktiv dabei mithelfen das Betriebsklima weiter positiv zu beeinflussen. Also zögere nicht ein Teil der IXO-Crew zu werden und sende deine Bewerbung jetzt sofort!

Deine Aufgaben:

Administrativ: 

• Empfang sowie Betreuung  von Gästen
• Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.) 
• Verwalten von Kalendern
• Organisation von Geschäftsreisen
• Organisation des Büromaterial etc. 
• Dienstgänge (Post, etc.)
• Mitarbeit der Datenpflege und Mithilfe bei Reports
• Verwaltung der internen Inventarliste
• Bearbeitung der monatlichen AVZ Meldung der Buchhaltung
• Verwaltung der Kassa, Parkscheine und Nachbestellung

Facility: 

• Koordinierung und erster Ansprechpartner des Reinigungsteam
• Mitgestaltung /  Office Räume Organisation etwaiger Handwerker
• Kommunikation Hausverwaltung 

Culture: 

• Interne Ansprechperson für eine Vielzahl an Themen 
• Beteiligung an Erstellung und Vorbereitung von Firmen- und  Teamevents 
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Firmenfeiern 

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung
• Deutsch (min. C2)  und Englisch (min. B2)
• Zuverlässigkeit & Teamgeist 
• Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte persönliche Souveränität
• Angenehmes und sicheres Auftreten
• Sehr gute IT-Kenntnisse

Unser Angebot an dich:

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem agilen und teamorientierten Unternehmen mitzuarbeiten, Aufgaben selbstständig und verantwortlich zu übernehmen.

• Es erwartet dich ein freundliches, offenes Arbeitsklima in einem gut erreichbaren und modernen Büro im Zentrum von Wien.
• Wir stellen allen KollegInnen ein Firmen-Notebook (MacBook/Thinkpad/Dell) zur Verfügung und freie Wahl an Software. 
• inkl. Wiener Linien Jahreskarte
• IXO Fitness: Alle Mitarbeiter haben automatisch und kostenfrei Zugang zu zahlreichen Fitnesscenter und  Sportaktivitäten via myClubs App 
• Zahlreiche Team- und Firmenevents sorgen bei uns zudem für Abwechslung im Arbeitsalltag.
• Großartige, global agierende  Kunden
• Ausgezeichnete Karriereaussichten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Dein Engagement, Deine Einsatzbereitschaft und Loyalität, in einem motivierten Team mit lässigem Betriebsklima und einem angenehmen Umfeld, bieten wir je nach persönlicher Erfahrung und Qualifikation mind. EUR 36.000,00 brutto pro Jahr.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und dich in den Zeilen wiederfindest, sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe deiner gewünschten Wochenstunden an [email protected].

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