1. Allgemeines
1.1 Diese Datenschutzerklärung bietet transparente Informationen über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten, wenn Du Dich bei einem Unternehmen der IXOPAY Group (wie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung definiert) über unsere Website oder auf anderem Wege (z. B. per E-Mail oder Workday) bewirbst. Wir sind für den angemessenen Schutz Deiner personenbezogenen Daten verantwortlich und halten daher alle gesetzlichen Vorschriften zum Schutz, zum rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten sowie zur Datensicherheit ein.
1.2 In diesem Zusammenhang sind die Rechtsträger, die personenbezogene Daten verarbeiten:
IXOPAY GmbH, Vorgartenstraße 206c, 1020 Wien, Österreich („IXOPAY AT“),
IXOPAY, Inc., 333 E Main St #396, Lehi, Utah 84043, USA („IXOPAY US“)
als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO (einschließlich bei der Durchführung zentralisierter Recruiting- und Personalmaßnahmen im Auftrag der verbundenen Unternehmen unserer IXOPAY Group). In dieser Datenschutzerklärung bezeichnen wir die gemeinsamen Verantwortlichen IXOPAY AT und IXOPAY US zusammen als „IXOPAY“, „wir“, „uns“ oder „unser“.
1.3. Der wesentliche Inhalt der Vereinbarung der gemeinsam Verantwortlichen gemäß Artikel 26 DSGVO ist hier verfügbar.
2. Welches Interesse hat IXOPAY an Deinen Daten und aus welchem Grund und zu welchem Zweck darf IXOPAY diese verarbeiten?
2.1 Deine Bewerberdaten (in der Regel Name, Adresse, Muttersprache, Geburtsort und –datum, Nationalität, Familienstand, Führerschein, E-Mail, Telefonnummer, allgemeine Ausbildung und Schulbildung, Berufserfahrung, Sprach- und IT-Kenntnisse sowie anderweitige freiwillig zur Verfügung gestellte Dokumente wie zB Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto, Zeugnisse), die Du im Rahmen Deiner Initiativ- oder stellenbezogenen Bewerbung angibst, werden von uns lediglich zum Zweck des Recruitings, zur Evaluierung und Zuordnung Deiner Bewerbung sowie dem Abgleich mit offenen Stellen innerhalb der IXOPAY Group im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art 6 Abs 1 lit b DSGVO verarbeitet.
2.2 Wir unterliegen gesetzlichen Verpflichtungen, z. B. Verpflichtungen nach den anwendbaren US-Arbeitsgesetzen, dem deutschen Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), dem österreichischen Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) sowie steuer- oder gesellschaftsrechtlichen Vorgaben. Damit wir diese erfüllen können, verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO ausschließlich im erforderlichen Umfang des jeweiligen Gesetzes.
2.3 Darüber hinaus verarbeiten wir Deine Bewerberdaten gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO im Rahmen unserer berechtigten Interessen. Das berechtigte Interesse zur Verarbeitung liegt vorrangig in der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir geben Deine Bewerberdaten auch zwischen den Unternehmen der IXOPAY Group zu internen Verwaltungszwecken und für ein zentralisiertes Personalmanagement weiter.
2.4 Sofern keiner der oben dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt, holen wir Deine Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ein. Dies insbesondere, wenn wir Dich über Deine konkrete Bewerbung hinaus über sonstige offene Stellen kontaktieren und/oder Deine Daten länger in Evidenz behalten wollen.
3. An wen werden Deine Daten weitergegeben?
3.1 Wir arbeiten mit externen Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) zusammen und übermitteln Deine personenbezogenen Daten an diese, soweit dies für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist. Zu den Auftragsverarbeitern gehören insbesondere die folgenden Kategorien von IT-Dienstleistern:
IT-Dienstleister: Dazu gehören Software- und Dienstleistungsanbieter für E-Mail- und Verwaltungstätigkeiten, Anbieter für spezielle Recruiting-Plattformen, Rechenzentren, IT-Betrieb und Hosting sowie Sicherheitsdienstleister für physische Sicherheit und Datensicherheit.
Projektmanagement und IT-Support: IT-Dienstleister und Support-Teams unterstützen bei Projektmanagement, Softwareeinführung, -anpassung und -entwicklung sowie bei der Wartung von IT-Systemen.
Wir haben mit unseren Auftragsverarbeitern entsprechende Auftragsverarbeiterverträge nach Art 28 DSGVO abgeschlossen. Diese sind daher auch zur strengen Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet und verarbeiten Deine Daten nur im notwendigen Umfang.
3.2 Darüber hinaus übermitteln wir Deine personenbezogenen Daten an die folgenden externen Empfänger (Verantwortliche), die jeweils strengen vertraglichen oder gesetzlichen Vertraulichkeitsverpflichtungen und/oder dem Datengeheimnis unterliegen:
Personalvermittler: Auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen arbeiten wir mit externen Personalvermittlern und Headhuntern zusammen, die uns bei unseren Recruitingmaßnahmen unterstützen.
Externe Dritte: Auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen können wir Deine Daten bei Bedarf an Wirtschaftsprüfer der IXOPAY Group, Steuerberater, Versicherungsgesellschaften (im Falle eines Versicherungsanspruchs) und Rechtsvertreter weitergeben.
Behörden und öffentliche Stellen: Soweit gesetzlich vorgeschrieben, geben wir Deine Daten an Steuerbehörden und andere öffentliche Stellen weiter.
4. Wie lange werden Deine Daten gespeichert?
Deine personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald IXOPAY sie für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr benötigt und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Sollte ein Dienstverhältnis zustande kommen, bewahren wir Deine Daten für die Dauer der Beschäftigung auf und löschen sie nach Beendigung Deiner Anstellung nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Sollte ein Dienstverhältnis nicht zustande kommen, werden diese Daten auf Basis berechtigter Interessen (in Übereinstimmung mit geltenden Gleichbehandlungs- und Antidiskriminierungsgesetzen) für sieben Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, sofern Du uns dafür gesondert eine Einwilligung erteilt hast.
5. Internationale Datenübermittlungen
Wenn personenbezogene Daten von Bewerbern an Empfänger in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt oder von diesen abgerufen werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, wie zB an IXOPAY US, ergreifen wir geeignete Garantien zum Schutz Deiner Daten. Insbesondere stützen wir uns auf die EU-Standardvertragsklauseln sowie auf zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen. Wenn Du Fragen hast oder weitere Informationen zu den entsprechenden Garantien benötigst, kontaktiere uns bitte unter [email protected].
6. Welche Rechte hast Du?
Je nach anwendbarem Recht (einschließlich der DSGVO) hast Du als betroffene Person die im Abschnitt „Ihre Rechte laut Datenschutzrecht“ unserer Datenschutzerklärung genannten Rechte.
7. Kontakt
Wenn Du Fragen zu dieser Richtlinie hast oder eines der oben genannten Datenschutzrechte ausüben möchtest, kannst Du uns jederzeit kontaktieren unter: [email protected] oder IXOPAY GmbH, Privacy Department, Vorgartenstraße 206c, 1020 Wien, Österreich.
Damit wir Deinen Antrag in Bezug auf Deine oben genannten Rechte bearbeiten können und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unbefugte Dritte weitergegeben werden, richte bitte den Antrag mit einer eindeutigen Identifizierung Deiner Person und mit einer kurzen Beschreibung, in welchem Umfang Deine oben genannten Rechte ausgeübt werden, an uns.
8. Hinweis für Einwohner von Kalifornien
Siehe unsere englischsprachige Version dieser Datenschutzerklärung hier.
Version: 23. Februar 2026